Progettato in conformità al Decreto del Ministero dell’Economia e delle Finanze del 23 gennaio 2004, alle norme C.N.I.P.A. ed alla Circolare dell’Agenzia delle Entrate n° 45/E del 19 ottobre 2005, sviluppato in modo da poter agevolmente recepire nuove norme e disposizioni di legge, è nato Sigillo, il software applicativo di conservazione sostitutiva che completa “l’architettura di archiviazione” dell’Euroteam, integrandosi perfettamente con il sistema di gestione documentale Arkdoc. Con Sigillo è inoltre possibile importare i documenti da qualsiasi applicativo di gestione documentale o software gestionale attraverso una facile integrazione. Sigillo mette a disposizione del responsabile della conservazione sostitutiva un insieme di strumenti che consentono di:
- importare i documenti da conservare,
- effettuare i controlli formali del caso quali, ad esempio, la consecutività delle numerazioni e la     progressione cronologica delle date dei documenti importati, ecc.,
- apporre la firma digitale, in modo da assicurare l'autenticità e l'integrità dei documenti,
- apporre la marca temporale, in modo da garantire la data certa al processo di archiviazione,
- riversare i documenti firmati e marcati nell’archivio di conservazione sostitutiva
espletate queste attività è possibile procedere al processo di smaterializzazione degli archivi cartacei.
Sigillo , supporta la firma e la marca massiva dei documenti. Con Sigillo, durante tutto il periodo di conservazione, in ottemperanza degli obblighi di legge e secondo le regole di buona gestione, è possibile programmare: le copie di sicurezza, il controllo della leggibilità dei supporti, con la possibilità di provvedere al riversamento del loro contenuto, qualora si dovesse rendere necessario per il deperimento o l’obsolescenza degli stessi, il controllo della scadenza della conservazione dei documenti per proporne la cancellazione o l’eventuale passaggio a storico. Sigillo permette in qualsiasi momento di estrarre, stampare ed esibire i documenti, secondo le modalità richieste , agli organi e alle autorità di controllo oppure per opporre a terze parti in giudizio.

Benefici
Sigillo è un software applicativo completo che permette alle aziende di ottimizzare i tempi di archiviazione e conservazione dei documenti rilevanti ai fini amministrativi, contabili, tributari, civilistici e fiscali offrendo finalmente la possibilità di eliminare la carta e recuperare lo spazio e il tempo dedicato agli archivi cartacei.

Target di riferimento
Sigillo è un applicativo adatto a qualsiasi azienda o software house che già disponga di un l’applicativo di gestione documentale o software gestionale, e desideri passare alla conservazione sostitutiva per smaterializzare la carta.

Requisiti tecnologici
Sigillo è sviluppato con tecnologia Java permettendo all’applicativo di poter operare in ambienti standard eterogenei ( Windows®, Linux®, Unix ®)